of 46

Penyusunan Spesifikasi Pengadaan Aset & Investasi _Materi Training HPS / OWNER ESTIMATE

Contact (Narasumber): Kanaidi, SE., M.Si., cSAP HP. 0812 2353 284, WA:0878 2330 6608 e-mail : kanaidi63@gmail.com atau kanaidi@yahoo.com -----------------------------------------------------
10 views46 pages
All materials on our website are shared by users. If you have any questions about copyright issues, please report us to resolve them. We are always happy to assist you.
Documenttranscript
  • 1. Penyusunan Spesifikasi Pengadaan Aset & Investasi
  • 2. Pengadaan BARANG/JASA di Lingkungan PEMERINTAH • Pengadaan barang dan jasa pemerintah tidak terlepas dari upaya pencapaian visi dan misi organisasi pemerintah. Apa yang sebenarnya ingin dicapai melalui pengadaan barang/jasa telah ditetapkan lebih awal pada saat penyusunan rencana anggaran. • Di lingkungan instansi pemerintah, Pengadaan barang/jasa didasarkan pada akuntabilitas publik dan transparansi manfaat hasil pengadaan dalam menunjang pelaksanaan tugas pokok dan fungsi instansi. • Kegiatan pengadaan merupakan suatu kegiatan yang akan memberikan nilai tambah organisasi terkait dengan kepentingan untuk meningkatkan pelayanan. • Karena itu dalam proses pengadaan barang dan jasa pemerintah dituntut untuk mewujudkan tata kelola (good governance) yang baik dengan peningkatan efektifitas dan efisiensi.
  • 3. Penerapan strategi pengadaan yang benar akan menghasilkan barang/jasa yang: • tepat kualitas, • tepat kuantitas, • tepat waktu, • tepat sumber, dan • tepat harga, berdasarkan aturan/prosedur, etika, kebijakan, dan prinsip pengadaan. Peranan Pengadaan Barang/ Jasa bagi Perusahaan
  • 4. Strategi yang tepat akan menciptakan pelaksanaan pengadaan yang efisien yang ditandai dengan: 1.Biaya administrasi yang semakin rendah. 2.Harga beli yang mendekati harga pasar. 3. Jumlah paket pengadaan yang semakin sedikit. 4.Metode pengadaan yang menggunakan alat bantu elektronik. 5.Ruang lingkup pengadaan yang menjadi bagian dari strategi organisasi. 6. Pelaksanaan yang strategis. Peranan Pengadaan Barang/ Jasa bagi Perusahaan …
  • 5. • Kompetisi antar penyedia diyakini akan menjadi sarana efektif bagi user untuk mendapatkan barang/jasa yang dibutuhkan dengan kualitas optimal sesuai kemampuan dana (budget) yang tersedia. • Untuk membuat HPS minimal membandingkan dua harga yang berlaku di pasar, padahal untuk menemukan harga yang wajar di pasaran tidak mudah. Satu-satu jalan adalah menentukan HPS dengan cara membandingkan dua harga penawaran di perusahaan atau calon penyedia barang dan jasa.
  • 6. • Menyusun HPS membutuhkan keahlian tersendiri. • Selain harus memahami karakteristik spesifikasi barang/jasa yang akan diadakan, juga harus mengetahui sumber dari barang/jasa tersebut. Harga barang dari pabrikan tentu saja berbeda dengan harga distributor, apalagi harga pasar.
  • 7. • Kecermatan dalam penyusunan HPS akan berdampak positif bagi pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa di setiap instansi /perusahaan. • Karena jenis barang/pekerjaan cukup beragam, maka format penetapan HPS disesuaikan dengan sifat dan ruang lingkup pekerjaan yang dikompetisikan. • HPS tetap diperlukan untuk semua metoda pemilihan,
  • 8. KEBIJAKAN UMUM Pengadaan a. meningkatkan kualitas perencanaan Pengadaan Barang/Jasa; b. melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa yang lebih transparan, terbuka, dan kompetitif; c. memperkuat kapasitas kelembagaan dan sumber daya manusia Pengadaan Barang/Jasa; d. mengembangkan E-marketplace Pengadaan Barang/Jasa; e. menggunakan teknologi informasi dan komunikasi, serta transaksi elektronik; f. mendorong penggunaan barang/jasa dalam negeri dan Standar Nasional Indonesia (SNI); g. memberikan kesempatan kepada Usaha Mikro, Usaha Kecil, dan Usaha Menengah; h. mendorong pelaksanaan penelitian dan industri kreatif; dan i. melaksanakan Pengadaan Berkelanjutan.
  • 9. PRINSIP-PRINSIP DASAR PENGADAAN B/J PRINSIP PENGADAAN B/J EFISIEN AKUNTABEL ADIL/TDK DISKRIMINATIF BERSAING TERBUKA TRANSPARAN EFEKTIF
  • 10. ETIKA PENGADAAN KetentuanKodeEtik Pengadaan KetentuanGood Governance ETIKA Menghindari penyalah- gunaan wewenang Tidak menerima, menawarkan atau menjanjikan Tertib & tanggung Jawab Profesional, Mandiri dan menjaga rahasia Tidak saling mempenga ruhiMenerima dan tanggung jawab thdp sgla keputusan Mencegah pemborosan Menghindari conflict of interest
  • 11. STRATEGI PENGADAAN Supply Positioning Model • 4 kuadran, semakin ke kiri nilai besar, semakin ke atas risiko semakin besar.  Nilai kecil risiko kecil itu routine, misalnya ATK diminimalkan biaya administrasi.  Nilai besar risiko kecil itu leverage (umum). Yg dicari harga terendah. Siapa yang menawar tidak jadi masalah.  Nilai kecil risiko besar itu bottleneck (khusus) diperlukan supply yang continue. Kalau tidak ada bisa merepotkan. Harga nomor dua.  Nilai besar risiko tinggi itu critical, yg diperhatikan adalah kemitraan. Kita paham siapa penyedianya dan penyedianya paham siapa kita. Penyedia adalah penyedia utama.
  • 12. NILAI NILAI KECILNILAI BESAR TINGKATRISIKO RISIKOKECILRISIKOBESAR LAVERRAGE CRITICAL ROUTINE BOTTLENECK ” STRATEGI PENGADAAN (Supply Positioning Model) misalnya ATK diminimalkan biaya administrasi Yg dicari harga terendah. Siapa yang menawar tidak jadi masalah. diperlukan supply yg continue. Kalau tidak ada bisa merepotkan. Harga nomor dua. yg diperhatikan adalah kemitraan. Kita paham siapa penyedianya dan penyedianya paham siapa kita. Penyedia adalah penyedia utama.
  • 13. STRATEGI PENGADAAN …. Supplier Perception Model • yang dilihat adalah posisi paket kegiatan, maka pada supplier perception model yang dilihat adalah posisi penyedia. • Daya tariknya: kita yang punya uang terhadap mereka yang punya barang.  Nilai kecil daya tarik rendah, posisi marginal. Jadi pembeli yg baik.  Nilai besar daya tarik rendah, posisi exploit (pendalaman). Harga pasar+20% bagi penyedia yang ditawarkan ke pemerintah. Kita dieksploitasi oleh penyedia. Kualitas dan harga paralel.  Nilai rendah daya tarik tinggi = develop (pengembangan).  Nilai besar daya tarik besar = core (utama). Penyedia- penyedia utama yang mau investasi alat dan SDM.
  • 14. NILAI KECILBESAR DAYATARIK RENDAHTINGGI EXPLOIT CORE MARGINAL DEVELOP ” STRATEGI PENGADAAN (Supplier Perception Model) Jadi pembeli yg baik. Harga pasar+20% bagi penyedia yang ditawarkan ke pemerintah. Kita dieksploitasi oleh penyedia. Kualitas dan harga paralel. pengembangan Penyedia-penyedia utama yang mau investasi alat dan SDM.
  • 15. Value for money: • Dilarang menyusun spek yang tidak ada rantai nilai tambahnya • Lihat struktur pasar wajar. • Penjual setempat/lokal vs penjual provinsi • Analisa pasar harus diperhitungkan. Tepat kualitas, tepat kuantitas, tepat waktu, tepat lokasi/sumber, dan tepat harga.
  • 16. Pihak yang Terkait dalam Penyusunan Spesifikasi & HPS
  • 17. Menyusun Spesifikasi BARANG/JASA
  • 18. Spesifikasi
  • 19. Dampak Spesifikasi yang SALAH
  • 20. Dampak Spesifikasi yang SALAH …
  • 21. Elemen Spesifikasi
  • 22. Spesifikasi Mutu BARANG/JASA
  • 23. Spesifikasi Fungsi dan Kinerja
  • 24. Keunggulan Spesifikasi Fungsi dan Kinerja
  • 25. Kelemahan Spesifikasi Fungsi dan Kinerja
  • 26. Standar Industri
  • 27. Spesifikasi Komposisi
  • 28. Spesifikasi Komposisi …
  • 29. Keunggulan Spesifikasi Komposisi
  • 30. Kelemahan Spesifikasi Komposisi
  • 31. Sampel
  • 32. Merek
  • 33. Merek …
  • 34. Spesifikasi Teknis
  • 35. Spesifikasi Teknis …
  • 36. Keunggulan Spesifikasi Teknis
  • 37. Kelemahan Spesifikasi Teknis
  • 38. Spesifikasi JUMLAH dan WAKTU
  • 39. Spesifikasi TINGKAT PELAYANAN
  • 40. PRIORITAS Penyusunan Spesifikasi
  • 41. PRIORITAS Penyusunan Spesifikasi …
  • 42. Panduan KAJI ULANG Spesifikasi
  • 43. Panduan KAJI ULANG …
  • Advertisement
    We Need Your Support
    Thank you for visiting our website and your interest in our free products and services. We are nonprofit website to share and download documents. To the running of this website, we need your help to support us.

    Thanks to everyone for your continued support.

    No, Thanks
    SAVE OUR EARTH

    We need your sign to support Project to invent "SMART AND CONTROLLABLE REFLECTIVE BALLOONS" to cover the Sun and Save Our Earth.

    More details...

    Sign Now!

    We are very appreciated for your Prompt Action!

    x